INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali (di seguito, per brevità “
Regolamento” o
REG. UE” o “GDPR”)

Gentile Cliente,

BAROLDI / TAIANA / LA VELLA / MARTINER, Studio associato di dottori commercialisti e consulenti del lavoro (di
seguito anche “BTLM”),

con sede in Bolzano via Dr. Streiter, 20, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13
del Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. GDPR), intende fornirLe le seguenti informazioni in merito al trattamento dei
Suoi dati personali:

  1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento
  2. a) La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali sono effettuati per attuare i fini della
    BTML, previsti dalle sue norme statutarie e regolamentari, allo scopo di erogare i servizi di
    consulenza, amministrativa e contabile. In particolare il trattamento dei dati viene svolto, tra le altre cose,
    anche per:
    Elaborazione paghe / Gestione contrattualistica / Contabilità e Bilanci / Adempimenti fiscali, dichiarazione
    redditi / Attività di consulenza connessa con l’attività di commercialista e giuslavorista / eventuale gestione
    PEC e firma digitale dei clienti.

In tali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di obblighi contrattuali da parte di
BTML
b) per una corretta esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per
ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a
cui è soggetta BTML. In tali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’adempimento di un
obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lettera c) del REG. UE);
c) previo Suo esplicito consenso, per finalità accessorie all’erogazione dei servizi statutari e regolamentari, quali, a
titolo esemplificativo, per usufruire di servizi di “Info Alert” via email o via sms. In tali casi la base
giuridica del trattamento consiste nella manifestazione del consenso esplicito ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del REG.
UE).

 

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione dei dati

Il conferimento dei dati è necessario anche per l’esecuzione dei propri compiti. Il rifiuto a fornire i dati personali o
la mancata prestazione del consenso al loro trattamento comporta l’impossibilità per BTML di procedere all’esecuzione
delle prestazioni richieste e di attuare le finalità di cui al punto 1, lettere a) e b) della presente informativa.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1, lettera c) della presente informativa è invece facoltativo e
l’interessato è pertanto libero di prestare o negare il proprio consenso. Anche successivamente alla prestazione del
consenso, l’interessato è libero di revocarlo in ogni momento.

  1. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, tutelando la
Sua riservatezza nonché quelli dei Suoi familiari, in osservanza dei principi di cui all’articolo 5 del REG. UE. Il
trattamento può essere effettuato con modalità manuali, con documenti cartacei ed anche con l’ausilio di mezzi
elettronici o comunque automatizzati. I dati sono raccolti e trattati presso la sede di BTML presso
appositi archivi documentali/Server. I Suoi dati personali sono trattati utilizzando idonee misure di sicurezza tecniche
e organizzative ai sensi dell’art. 32 del GDRP, in modo da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio
riducendo al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle
finalità della raccolta.

I Suoi dati personali non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.

 

  1. Categorie particolari di dati personali (“dati sensibili”)

Ai sensi dell’art. 9 paragrafo 1 del REG. UE, si considerano “dati sensibili” i “dati personali che
rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o
l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona
fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona
”.

Per l’attuazione dei propri scopi statutari e regolamentari, ed in particolare per la prestazione di servizi di
assistenza sanitaria integrativa al SSN, BTML potrebbe trattare i Suoi dati sensibili, quali ad esempio
i dati relativi al Suo stato di salute o quello dei Suoi familiari, nonché l’appartenenza ad un sindacato o ad una
religione.

Il trattamento dei dati sensibili che La riguardano avverrà con tutte le garanzie e nel rispetto dei limiti previsti dal
REG. UE. In particolare, il trattamento avrà ad oggetto solamente i dati strettamente pertinenti ai sopra indicati
obblighi, compiti o finalità che non possano essere adempiuti o realizzati mediante il trattamento di dati anonimi o di
dati personali di natura diversa.

Il trattamento dei dati sensibili può avvenire se l’interessato ha prestato il proprio consenso
esplicito
, ovvero ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lett. d) del REG. UE, anche senza il consenso
dell’interessato quando il trattamento è effettuato, nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie da
una associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità sindacali, a condizione che il trattamento
riguardi unicamente i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con la l’associazione o l’organismo
a motivo delle sue finalità e che i dati personali non siano comunicati all’esterno senza il consenso dell’interessato;

Ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lett. h) del REG. UE, inoltre, i dati sensibili possono essere trattati senza
consenso anche laddove il trattamento sia necessario, inter alia, per la gestione dei sistemi e servizi sanitari o
sociali sulla base del diritto italiano o dell’Unione Europea.

Ai sensi del D.Lgs. 231/2007 (Normativa antiriciclaggio) La informiamo che il Titolare del trattamento dei dati
personali ottempererà alla verifica della clientela con le modalità di cui all’art. 19 del citato Decreto, e che si
asterrà in tutti i casi previsti dall’art. 23 stesso Decreto e, più in generale, in tutte le ipotesi di dubbio circa la
provenienza di denaro da attività criminose e/o di finanziamento del terrorismo.

  1. Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

Per lo svolgimento delle finalità di cui al punto 1) della presente informativa, BTML può avere la
necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti esterni di propria fiducia e segnatamente:

  1. a) agli organismi di categoria comprese le loro articolazioni territoriali, limitatamente allo svolgimento di
    servizi e compiti di istituto;
  2. b) agli istituti di credito per i servizi bancari ed i pagamenti, alle società che gestiscono servizi postali
    informatizzati, società di archiviazione e stoccaggio documentale, altri soggetti fornitori di servizi
    collaterali in outsourcing (ad. es SEAC o imprese che gestiscono l’IT per BTML);
  3. c) alle strutture sanitarie e ai medici specialisti con i quali è in atto un rapporto convenzionale;
  4. d) ai consulenti medici, al personale sanitario e ai consulenti legali della BTML;
  5. e) alle compagnie di assicurazione o di riassicurazione o direttamente a terzi responsabili in caso di esercizio
    da parte di azione di rivalsa;
  6. f) di professionisti anche in forma associata.

I suddetti soggetti, a seconda dei casi, tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o
“responsabili del trattamento” a ciò debitamente incaricati in forza di accordi contrattuali redatti in conformità alle
previsioni di cui all’articolo 28 del GDPR.

I Suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese terzo extra UE o ad organizzazioni internazionali. Talvolta, su
esplicita richiesta dell’interessato (ad es. ai soci residenti all’estero), in osservanza delle disposizioni del GDPR,
possono essere trasferiti anche fuori del territorio nazionale per effettuare il pagamento delle prestazioni presso
banche estere.

 

  1. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali verranno conservati per tutta la durata del vincolo contrattuale ed anche successivamente alla
cessazione dello stesso per il tempo necessario all’assolvimento di tutti gli applicabili obblighi di legge (ad es. di
carattere fiscale) e/o adempimenti amministrativi connessi o derivanti dal vincolo associativo stesso. Ad ogni modo la
durata massima di conservazione, dal termine di ogni rapporto, sarà di 15 anni, al termine del quale tutti Suoi dati
personali verranno cancellati e distrutti.
I Curriculum Vitae saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi, al termine del quale verranno distrutti.

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Referente Privacy

Il titolare del trattamento è – BTML con sede in 39100 Bolzano, via Dr. Streiter, 20.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede di
BTML.

Il Referente Privacy interno a BTML al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei diritti previsti dal
GDPR elencati al successivo punto 8 può essere contattato utilizzando i seguenti recapiti: dott. Silvano Taiana
c/o Baroldi/Taiana/La Vella /Martiner
, Via Dr. Streiter, 20 – 39100, Bolzano PEC: btfl@pec.it Email: privacy@studiobtfl.it
Telefono +39 0471 979700.

Lo Studio, a seguito di una valutazione sulla necessità ed opportunità di tale nomina, ha optato per non nominare un
Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO, Data Protection Officer).

  1. Diritti dell’interessato

In ogni momento, ove da Lei esercitabili, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del
GDPR, avrà il diritto di:

  1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o
    le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il
    periodo di conservazione;
  3. c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
  5. e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un
    formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare
    del trattamento senza impedimenti;
  6. f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing
    diretto;
  7. g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  8. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli
    stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto
    alla portabilità dei dati;
  9. i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso
    prestato prima della revoca;
  10. j) proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza di
    Monte Citorio n. 121, sito web ufficiale dell’Autorità garanteprivacy.it

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

 

COOKIE POLICY

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale
(solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita
del medesimo utente. Si distinguono due macro-categorie di cookie, quelli “tecnici” e quelli “di profilazione”.

  1. Cookie tecnici.
    I cookie tecnici possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale
    navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate);
    cookie analytics, utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come
    questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di
    una serie di criteri selezionati (ad esempio la lingua) al fine di migliorare il servizio reso all’utente
    stesso.
  2. Cookie di profilazione.
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    L’utilizzo dei cookie tecnici non richiede il preventivo consenso dell’Utente ai sensi dell’art. 122 comma 1 del
    D.Lgs. 196/2003. Questi cookie possono abilitare alcune funzioni, senza le quali non sarebbe possibile
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